在深入开展创先争优活动过程中,市教育局为规范我市幼儿园学籍管理工作,实行幼儿园学籍电子化管理,切实把教育系统创先争优活动抓在手上,落到实处。
学籍信息电子化管理,是实行学籍管理信息化、科学化、制度化的必要措施,也是实现教育资源统筹管理、推进教育均衡发展的重要保障。从2007年秋季起,我市开始在普通中小学和中等职业学校实行学籍电子化管理,经过三年多的发展已日趋成熟。在此基础上,市教育局决定从2011年春季起,对全市所有在园幼儿实行学籍电子化管理。为确保这项工作顺利实施,市、旗区教育行政部门做了大量准备工作。一是市教育局自主研发以幼儿园单位信息管理、幼儿学籍信息管理、教师信息管理三大功能为主的幼儿园学籍电子化管理软件。二是各旗区教育(教体)局专门召开幼儿学籍电子化管理动员大会,安排部署本旗区工作,建立“幼儿园园长带头抓、分管园长亲自抓、学籍管理员具体抓”的工作责任制,要求各幼儿园高度重视幼儿学籍电子化管理工作,及时购置硬件设备,设置专门办公室,确定学籍管理员,并保持相对稳定。同时要求学籍管理员要强化工作责任、明确工作目标、准确录入数据,保证各类信息安全,切实抓好本单位学籍电子化管理各项工作。三是市教育局派出技术人员赴各旗区对各级各类幼儿园园长、学籍管理员进行培训,近400人参训。在各旗区培训会上,技术人员演示了软件的安装使用,并对软件中的单位信息采集,幼儿学籍信息录入、修改、变更、照片采集和教师信息录入、修改、离职变更、照片采集及各类报表统计等操作流程作了详尽讲解,指导学籍管理员现场操作,对出现的问题进行解答。本次培训对迅速提升全市幼儿园学籍管理人员的业务素质具有积极意义。